這會(huì )是一次全球性的辦公方式變革，其影響力不亞于兩次大戰之后的辦公世界變化。隨著(zhù)混合辦公模式在全球推廣，辦公室的目的正在發(fā)生一次全新的變化：協(xié)作、聯(lián)系和建立關(guān)系網(wǎng)成為辦公室的核心議題。

增加自然景觀(guān)、社交空間、對員工福利的關(guān)注、深度聚焦的領(lǐng)域、可再生資源，等等。根據Google的說(shuō)法，它已將所有這些元素納入其新的灣景園區，這是一個(gè)由Google和Googler設計的最先進(jìn)的工作空間，以應對未來(lái)的工作。

這座硅谷園區采用以人為本的設計，注重健康和文化，在4月Google啟動(dòng)混合工作計劃時(shí)，它出現在灣區的地平線(xiàn)上，并開(kāi)始要求大多數員工出現在美國辦公室。

Google是嘗試 "混合 “模式的最大公司之一，這個(gè)創(chuàng )新的工作空間旨在吸引員工回到實(shí)體辦公室，并迎合大多數雇主似乎可能接受的混合辦公模式。

根據CBRE2022年的入住率調查，企業(yè)正步入新工作方式轉變的進(jìn)程之中。

在亞太地區，66%的企業(yè)用戶(hù)表示他們正在采用靈活的工作方式作為新常態(tài)；在歐洲、中東和非洲地區，72%的企業(yè)用戶(hù)表示他們正在向混合工作場(chǎng)所模式轉變；在美國，62%的企業(yè)用戶(hù)計劃在2022年中期之前制定重返辦公室的策略。

盡管從遠程到混合的切換的過(guò)程正在發(fā)生，但進(jìn)展卻非常緩慢。

根據Remit咨詢(xún)公司的報告，英國在6月達到了大流行后的最高點(diǎn)，即30.6%的入住率。根據Kastle的報告，美國的入住率在4月達到了大流行時(shí)期的最高點(diǎn)，即43%。

數據表明，員工并沒(méi)有急著(zhù)回來(lái)。第一太平戴維斯的工作場(chǎng)所體驗總監Caroline Pontifex解釋說(shuō)，疫情期間出現三類(lèi)用戶(hù)畫(huà)像： “學(xué)習者、離開(kāi)者和領(lǐng)導者（Learners, Leavers, and Leaders ）”，研究發(fā)現正是 "離開(kāi)者"--在疫情期間生活方式、態(tài)度和優(yōu)先事項發(fā)生變化的員工--最難重新返回到辦公室中。

Caroline說(shuō)，人們不愿意回來(lái)的原因之一是他們的家庭辦公室在舒適度、便利性和不用通勤方面勝過(guò)他們原有的辦公室。

Knight Frank研究部亞太區主管Christine Li表示，這為企業(yè)和員工提供了一個(gè)新的機會(huì )：

“重新定義辦公室在提高我們的工作生活方面的作用，提供比在家工作時(shí)可能遇到的更好、更便利的條件”。

Caroline指出了 "酒店式辦公室 “的興起，越來(lái)越多的公司追隨大型科技公司的腳步，提供員工酒店般的所有服務(wù)，從禮賓到咖啡館、健身中心和治療空間，再到狗窩和社交空間。”我們目前合作的許多機構都在圍繞提供社交設施進(jìn)行空間升級，”Caroline補充說(shuō)。“這是關(guān)于給員工一個(gè)每周去辦公室兩到三次的理由。”

社交是員工想回到實(shí)體辦公室、建立關(guān)系、合作、感覺(jué)與公司文化有聯(lián)結的一個(gè)重要原因——這是過(guò)去幾年許多人認為錯過(guò)和損失的東西。Christine說(shuō):“由于混合工作模式的存在，員工之間的互動(dòng)減少了，這對于保持公司文化的活力來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰。”

數據也證明了這一點(diǎn)。麥肯錫(McKinsey)最近的一項調查發(fā)現，在過(guò)去六個(gè)月中離職的員工中，超過(guò)一半的人說(shuō)他們缺乏歸屬感。這是企業(yè)領(lǐng)導人一直關(guān)注的問(wèn)題，他們擔心混合/遠程工作會(huì )導致文化、連通性和凝聚力的喪失，并最終導致頂級人才的流失。

Knight Frank全球租戶(hù)策略和解決方案主管Tim Armstrong說(shuō)，對企業(yè)領(lǐng)導人來(lái)說(shuō)，員工的心理健康和身體健康現在已被牢牢地列入企業(yè)議程。

"許多人開(kāi)始重視辦公室的社交重要性，而不僅僅是為工作提供一個(gè)物理空間。它已經(jīng)超越了作為一個(gè)工作場(chǎng)所的傳統概念"。

盡管Tim Armstrong承認混合辦公是一種全球趨勢，但他相信辦公室在促進(jìn)員工之間的合作和交流方面仍將發(fā)揮重要作用。

實(shí)體辦公室功能與遠程辦公之間最大的區別在于：在場(chǎng)協(xié)作和社交互動(dòng)是創(chuàng )造、策劃和維持企業(yè)文化的基礎。并不是說(shuō)在家工作就不能協(xié)作，只是這種協(xié)作的便利性隨著(zhù)物理距離的接近而得到改善，并被信息豐富度低的視頻通話(huà)形式所阻礙，并對少數如內向人群產(chǎn)生了進(jìn)一步的邊緣化。"

Christine對此表示贊同，并補充道，當交流被虛擬化時(shí)，任務(wù)導向的交流和頭腦風(fēng)暴活動(dòng)可能會(huì )受到限制，因為人們可能會(huì )發(fā)現很難可視化，尤其是視覺(jué)型學(xué)習者，而且更難評估同事在討論中的反應。

Christine解釋說(shuō)，在實(shí)際環(huán)境中，協(xié)作不僅有利于集思廣益，還能“讓人們參與到自發(fā)的交流和小決定中”，防止出現員工被忽視，或者被排斥在重要的決定之外。

Christine預測，未來(lái)的辦公室設計可能會(huì )提供一個(gè)精心設計的混合環(huán)境，從會(huì )議室到工作艙，以及促進(jìn)協(xié)作和連接員工的空間，使用必要的數字工具，實(shí)現混合工作方式。她說(shuō):

“無(wú)論對混合辦公的設想是什么，它都應該保持以人為中心，不斷讓使用者成為這個(gè)不斷演變的概念的中心。”

世邦魏理仕亞太區執行董事兼設計總監Sebastian Mann將未來(lái)的辦公室描述為“吸引人的文化中心”，他解釋說(shuō)，由于混合辦公的采用往往會(huì )導致集中的工作或遠程執行后臺辦公功能，重新設計的辦公室最終將成為討論、互動(dòng)和合作的場(chǎng)所。因此，辦公室設計需要“令人興奮、互動(dòng)和吸引人”。

他預測，開(kāi)放式辦公室將會(huì )終結，傳統的空間分配將會(huì )轉向非指定的、用于不定期會(huì )面的協(xié)作空間，以及用于社交的公共空間。他表示:

“企業(yè)開(kāi)始意識到辦公環(huán)境的價(jià)值，即把辦公室作為一個(gè)目的地，把人們聚集在一起。”

以全球會(huì )計師事務(wù)所BDO為例，該公司最近投資800萬(wàn)英鎊，重新改造其英國辦公空間，以更好地適應混合工作，包括更多的區域進(jìn)行合作。“我們知道，我們需要一個(gè)工作環(huán)境和文化，以吸引并留住最聰明、最有抱負的人才，”BDO蘇格蘭負責人Martin Gill說(shuō)。

同樣，在承諾采用混合辦公模式后，德勤已開(kāi)始對其英國辦公室進(jìn)行新的改造，將引入更多的協(xié)作空間。德勤英國管理合伙人Stephen Griggs表示:“混合辦公模式的靈活性改變了我們辦公室的目的”，“我們員工的反饋是，他們希望利用我們的工作空間進(jìn)行合作、聯(lián)系和社交”。

Tim Armstrong解釋說(shuō)，沒(méi)有放之四海而皆準的職場(chǎng)模式，因為它會(huì )因部門(mén)、部門(mén)甚至員工背景的不同而不同。“例如，處理機密數據的金融公司可能需要更多的私人辦公室。而一些商業(yè)服務(wù)、咨詢(xún)類(lèi)型的公司可以完全實(shí)行辦公桌輪用制，因為他們不需要固定的座位或私人辦公室。”

此外，Tim 還表示，公司必須認識到員工的需求和角色，并根據他們的需求規劃辦公空間。例如，面對客戶(hù)或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的操作仍然最好在辦公室進(jìn)行。如果一個(gè)公司有這樣的要求，辦公室應該考慮滿(mǎn)足這些要求。”

Tim 建議企業(yè)查看員工來(lái)辦公室的天數，他們報告的生產(chǎn)力水平，以及他們喜歡的辦公室設施和設施。他指出，傳感器可以用于跟蹤空間的實(shí)時(shí)利用。

這是一個(gè)個(gè)體的、持續的過(guò)程，組織在試驗適合自己的方法。所有專(zhuān)家都表示，最重要的是員工參與進(jìn)來(lái)，并保持靈活的空間，以確保適應變化。

這正是谷歌在Bay View中所采用的方法——一種既注重靈活性又以員工為中心的方法。這個(gè)過(guò)程開(kāi)始于對Google人的深入研究，從那里開(kāi)始設計，并最終優(yōu)先考慮人們在建筑中的體驗，而不是外部形式。

Google的房地產(chǎn)和工作場(chǎng)所服務(wù)副總裁David Radcliffe,說(shuō):

“在與Google員工討論了他們需要從工作場(chǎng)所得到什么之后，我們發(fā)現，當他們以團隊形式聚集在一起時(shí)，他們是快樂(lè )的、富有成效的和有創(chuàng )造力的，同時(shí)他們也需要有隔絕噪音的空間來(lái)完成深度專(zhuān)注的工作。”

該項目由Google的設計團隊兩個(gè)世界上最受歡迎的建筑工作室(BIG和Heatherwick)合作而成，其結果是一個(gè)平衡員工作為團隊聚集的愿望和一個(gè)能夠深度專(zhuān)注工作的環(huán)境。

谷歌還有許多社交空間，包括讓員工感覺(jué)置身戶(hù)外的室內庭院，每張辦公桌上都能看到自然風(fēng)光，還有20英畝的開(kāi)放空間，谷歌有信心將員工永遠吸引回來(lái)。

隨著(zhù)混合辦公的開(kāi)啟，企業(yè)開(kāi)始重新考慮他們的房地產(chǎn)戰略。第一太平戴維斯英國商業(yè)研究總監Clare Bailey說(shuō)，一些公司正在積極采用混合工作、縮減規模和/或優(yōu)化房地產(chǎn)，從戰略上考慮自己想要在哪里選址，以吸引最優(yōu)秀的人才。

她表示，盡管英國專(zhuān)業(yè)性、銀行和保險行業(yè)(主要是倫敦市中心)的規模正在縮小，但科技行業(yè)的空間需求在增加，而且地區規模也在擴大。

Clare說(shuō)，那些通勤成本相當高的地方，在時(shí)間和金錢(qián)上損失最大，倫敦市中心尤其受到影響。而那些規模較小的區域性辦公室--那些一直在推動(dòng)工作場(chǎng)所的強烈參與--在讓員工回到實(shí)際工作場(chǎng)所方面取得了最大成功。

Clare強調了一個(gè)正在興起的趨勢，即 “集群效應（cluster effect）”，即組織從戰略上考慮他們想去的地方，并將自己與志同道合的公司安置在合作和社區空間。她指出，Bruntwood SciTech是一個(gè)在英國創(chuàng )建的蓬勃發(fā)展起來(lái)的創(chuàng )新網(wǎng)絡(luò )機構，其在曼徹斯特的Circle Square科技社區也被證明是具有突破性的。“很多公司已經(jīng)搬到那里，因為它提供了一個(gè)社區、孵化器空間、大量的綠色空間和靈活的工作空間。越來(lái)越多的公司和開(kāi)發(fā)商不僅關(guān)注內部空間，而且關(guān)注場(chǎng)所之間的空間、公共領(lǐng)域--綠色空間、自行車(chē)設施、附近的火車(chē)站。”

她還看到，越來(lái)越多的公司在縮減空間面積，以便在ESG的E和S方面花費更多，因為他們知道：

“如果他們沒(méi)有可持續發(fā)展的能力，就不會(huì )得到頂級人才。”

整個(gè)亞太地區的情況也是如此。"雖然我們看到一些公司正在減少面積的消息，例如渣打銀行，" Knight Frank亞太區研究部主管Christine Li說(shuō)，"但總的來(lái)說(shuō)，該地區案例較少。"與英國一樣，在亞太地區，科技行業(yè)是租賃需求的支柱，Christine說(shuō)，"科技行業(yè)填補了金融公司騰出的空間。"

Knight Frank亞太區優(yōu)質(zhì)寫(xiě)字樓租金指數在2022年第一季度按季度增長(cháng)了0.8%，維持了2021年第四季度的正增長(cháng)，并表明隨著(zhù)經(jīng)濟復蘇的勢頭，該地區的租賃活動(dòng)很強勁。

但是，盡管隨著(zhù)全球疫情緩解，重返辦公室的勢頭已經(jīng)開(kāi)始，但全球經(jīng)濟仍面臨著(zhù)多種不利因素， Knight Frank全球入駐企業(yè)戰略和解決方案主管Tim Armstrong警告說(shuō)："高通脹環(huán)境下，企業(yè)盈利將面臨壓力，因此，一些企業(yè)將專(zhuān)注于成本整合，對房地產(chǎn)的利用方式進(jìn)行更嚴格的審查，并最大限度地提高辦公空間的效用。"